Print file di Microsoft Excel tanpa terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan sebenarnya tidaklah sulit. Hanya saja memang beberapa orang masih bingung karena memang caranya sedikit berbeda dengan yang biasa kita lakukan di Microsoft Word.
Jika pada Word kita cukup mengatur ukuran kertas, atur margin lalu file siap diprint, lain halnya dengan di Excel. Kita perlu melakukan seleksi terlebih dahulu teks atau tabel yang akan diprint, setelah itu baru melakukan print area.
Print area digunakan untuk menetapkan satu area seleksi yang dipilih agar printer hanya mencetak area tersebut tanpa mencetak seluruh lembar kerja sehingga secara otomatis hasil cetakan tidak akan terpotong.
Meskipun teks atau tabel yang akan diprint mempunyai karakter kata maupun rentang sel yang panjang. Itu otomatis akan mengikuti seleksi dari print area sehingga output dari print akan lebih rapi.
Dari penjelasan diatas diharapkan teman-teman sudah memiliki sedikit gambaran tentang bagaimana cara melakukan print file di Excel. Namun jika masih bingung, kalian bisa mengikuti tutorial dibawah.
Cara Print File Excel Tanpa Terpotong
1. Buka file Excel yang hendak diprint
2. Lakukan seleksi pada bagian teks atau tabel
lalu arahkan kursor pada menu atas ( Page Layout => Print Area => Set Print Area).
Warna biru adalah area seleksi yang sudah kita tetapkan sebagai default untuk diprint. Pada tahap ini file sudah siap diprint namun jika masih ada beberapa bagian yang masih terpotong kalian bisa mengurangi persentase (%) pada scale.
Bisa juga merubah nilai width menjadi 1 page. untuk area seleksi yang memanjang ke samping (Set = landscape) atau height 1 page untuk area selesi memanjang ke bawah (Set = potrait).
Namun perlu diingat bahwa perhitungan diatas tidaklah mutlak karena tergantung pada luasnya area seleksi dan juga ukuran kertas yang dipilih. Untuk mengecek apakah hasil print area sudah sesuai yang diinginkan tekan Ctrl + F2.
3. Atur orientasi kertas, ukuran kertas dan juga margin.
Setting landscape orientation disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipakai. Misal A4 ( 210 x 297 cm) untuk Kertas A4. Serta pengaturan custom margin kiri dan kanan. Terakhir tinggal print jika hasi pada print preview sudah rapi.
Pada beberapa kasus pengaturan margin, nilainya tidaklah baku artinya dapat berbeda – beda menyesuaikan panjang lebar print area, ukuran kertas yang dipilih dan orientasi kertas. Lakukan beberapa trial & error untuk menemukan formula yang tepat.
Bagaimana cukup mudah bukan ? memang untuk awalnya agak sedikit membingungkan tetapi jika kita sering mempraktekkannya akan jadi terbiasa.
Artikel Terkait : Microsoft Excel Tidak Bisa Print, Begini Cara Mengatasinya!
Penutup
Demikianlah tadi pembahasan seputar Cara Print Excel Tanpa Terpotong dan Rapi. Semoga apa yang kami sajikan diatas dapat sedikit menambah wawasan dan apabila dirasa bermanfaat jangan lupa untuk berbagi melalui tombol (share) dibawah. Akhir kata, terima kasih.
Baca juga artikel lain seputar Microsoft Excel atau informasi menarik lainnya dari Cobacaku.