Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Membuat Kop Surat di Word untuk Pemula

Kop surat adalah elemen penting surat atau dokumen yang letaknya selalu pada bagian atas dari isi surat atau dokumen. Keberadaannya sangatlah penting terutama jika kegiatan komunikasi dilakukan secara resmi antar lembaga, instansi pemerintahan maupun skala perusahaan.

Ada beberapa informasi penting yang selalu disertakan pada pembuatan kop surat diantaranya keterangan tentang nama, alamat, nomor telepon , lembaga resmi pemerintah, badan usaha, dsb.

Ada 2 cara umum yang bisa kita praktekkan untuk membuat kop surat di Microsoft Word yaitu secara manual maupun menggunakan templates bawaan word. Tentu saja keduanya cukup mudah diterapkan bahkan untuk seorang pemula sekalipun.

Pada tutorial kali ini saya menggunakan Microsoft Word 2010, namun jangan khawatir jika versi Word yang kalian gunakan berbeda. Pada dasarnya fitur-fitur yang akan kita gunakan sudah umum ada di versi Word lama maupun baru.

Cara Membuat Kop Surat di Word

1. Buka Microsoft Word

2. Klik menu insert => Header => Blank Header

Membuat header di Word


Setelah header dimasukkan pada lembar kerja, maka menu Design header akan muncul. Centang pada checklist Defferent First Page agar kop hanya muncul pada halaman pertama.

Pengaturan header di Word


3. Mulai mendesain / merancang kop surat

Disini kita akan memanfaatkan fitur shapes (insert => shapes) agar pengaturan logo dan informasi nama, alamat, telepon dsb dapat diposisikan dengan mudah.

Membuat Kop Surat Word


Posisikan kotak / rectangles seperti pada gambar di atas. Setelah itu masukkan teks dengan cara klik kanan lalu add teks. Untuk memasukkan gambar / logo klik kanan add teks lalu kembali ke menu atas (insert => picture). Jangan lupa juga berikan garis bawah (insert => line)

Cara Membuat Kop Surat di Word


Terakhir kita akan lakukan tahap terakhir yaitu finishing. Ini dilakukan untuk menghilangkan warna background dan garis tepi pada kotak / rectangles . Caranya klik kanan pada kotak / posisikan kursor pas pada bagian garis kotak lalu klik kanan => format shape

Tips :

Fill => No Fill (Untuk menghilangkan warna backgroud)

Line Color => No line (Untuk menghilangkan garis kotak)

Kalian juga bisa memberikan style pada garis bawah agar terlihat semakin keren dengan cara klik kanan pada garis bawah lalu format shapes.

Tips:

Line style => Width = 3 pt , Compound type = Thin thick

Hasil akhirnya kira – kira seperti gambar dibawah ini

Cara Membuat Kop Surat di Word

Cara Membuat Kop Surat Otomatis

Cara ini bisa menjadi opsi lain jika kalian tidak mau repot dan berlama-lama berkutat merancang kop surat yang tentu memakan sedikit waktu.

Kalian bisa langsung memakai templates bawaan dari Microsoft word untuk membuat kop surat. Untuk lebih lengkapnya silakan ikuti langkah-langkah dibawah!

Klik menu file => New, pada menu pencarian silakan ketikkan “Letterhead” maka akan muncul templates kop surat untuk berbagai keperluan.

Pilih templates sesuai selera lalu klik tombol download pada bagian samping kanan maka secara otomatis templates akan terdownload dan langsung masuk ke lembar kerja. Selanjutnya kalian tinggal melakukan beberapa perubahan nama, alamat dll.

Kedua cara diatas mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun yang pasti, jika kalian ingin membuat kreasi sendiri dan tidak dikejar waktu tentu alangkah baiknya untul membuatnya secara manual agar sesuai dengan selera.

Penutup

Demikianlah tadi pembahasan seputar Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word. Semoga apa yang kami sajikan diatas dapat sedikit menambah wawasan dan apabila dirasa bermanfaat jangan lupa untuk berbagi melalui tombol (share) dibawah. Akhir kata, Terima kasih.